Myelom-Gruppe Rhein-Main

En son değişiklik yapılan: 12 Ocak 2013

Medya ile çalışmak - PR kampanyaları ve röportajları

PR kampanyası hazırlıkları

Medya ile iş yaparken dikkat edilecek altın kurallardan biri, çoğunlukla gözden kaçırılan, hazırlanmaktır.

PR roket bilimi değildir. Eğer siz haber değeri olan bir hikayeye sahip iseniz ve bu hikayeyi doğru muhabire kurala uygun bir şekilde ulaştırırsanız, o zaman hikayeniz yayınlanacaktır.

Aşağıda, yapacağınız PR kampanyasından en fazlasını elde edebilmenize yardımcı olacak bazı altın kurallar belirtilmiştir:

  • Söylemek istediğiniz şey hakkında dikkatlice düşünün - hikayenizin konusunu geliştirin ve bu hikayenin habere değer olabilmesi için nelere ihtiyaç duyduğu konusunu düşünün.
  • Hikayenizi doğru medya mahrecine satın - tedavi hakkındaki hikayenin tıbbi yayıma hedeflenmiş olması gerekirken lokal fon artırımı olayının da lokal medyaya aktarılması gerekmektedir.
  • Muhabirlerin ne istediklerini anlayın - Miyelom hakkında genel bir bilgi, bu hastalıkla yaşamanın ne demek olduğu hakkında insanı ilgilendiren bir hikaye mi istiyorlar yoksa sadece gerçekleri ve figürleri mi istiyorlar.
  • Anahtar mesajlarınızı hazırlayın - Konuşmacının muhabirle yapılacak olan röportajda söyleyeceği hazırlanmış birkaç önemli cümlesinin olduğundan emin olun. anahtar mesajlarınızı önceden hazırlamış olmalı ve bu mesajların yapmış olduğunuz kampanyanın temelini oluşturması gerekmektedir. Anahtar mesajlarınızı tekrar tekrar söyleyerek, esas noktalarınızın medyaya aktarılması ve onların da bu noktayı atlamamalarını sağlayacaksınız.
  • Fotoğraf hazırlayın - Konuşmacınızın, yağacağınız bilgilendirmenin haber kısmının ve web sitenizin ve gerekli olabilecek her türlü şeyin bir resmini alın. Daha fazla resme sahip olmak daha iyidir çünkü aynı haber parçasının 20 seferdir basılıyor olmasından daha kötü hiçbir şey yoktur! Hazırladığınız görüntülerin yeterli derecede yüksek kaliteye sahip olduğundan emin olun
  • Organizasyonel Profil - Organizasyona veya dahil olan bireylere geçmiş hakkında bilgilendirme yapmak her zaman için iyidir. Medyanın daha önceden bir bilgiye sahip olduğu varsayımını yapmayın. Onların yüzlerce hikaye ile uğraştığını unutmayın. Organizasyonunuzun misyonunu ve hedeflerini her fırsatta yinelemek iyi bir tekniktir.
  • Basın Paketi - Muhabirler bir hikayeyi yazarken veya röportaj için hazırlanırken genellikle geçmiş bilgileri edinmek isterler. Bu bilgiyi sağlamak için kullanılabilecek en iyi iki araç; geleneksel basın paketi veya modern çevrimiçi basın ofisidir. Her ikisi de organizasyonel geçmiş, görüntüler, kıdemli kadronun biyografileri, aktif basın bildirileri, sunduğunuz hizmetler ve organizasyonel broşürleri içeren aynı bilgilendirmeyi sağlamalı ve sağlayacaktır.
üst

Muhabirler ile çalışmak

Zamanınızı muhabir ile birlikte geçirmek bir anahtardır – ajanda ve onlara sunabileceğiniz bir şeylere sahip olduğunuzdan emin olun.

Medya röportajları hakkında faydalı tavsiyeler

  • Hazırlıklı olun. Röportajın neden yapıldığını bilin, sizi neden seçtiklerini bilin, konuları, muhabiri ve kamuyu bilin, ne kadar zamanınızın olduğunu ve başka kim ile röportaj yapılacağını bilin ve dinleyiciler ve potansiyel sorular konusunda haberdar olun.
  • Muhabirinizi tanıyın. Yazılı mı yoksa sözlü bilgilendirme mi istediğini ve son görüşme tarihinin ne zaman olduğunu bilin.
  • Prioritise – muhabirin sorduğu soruya, sadece cevap değil başka şeyler de söylemeye hazırlıklı olun. Ancak konuşmadan önce iki/üç anahtar mesajı not alın ve her fırsatta onlarla iletişime geçin.
  • Açık, kısa ve emin olun – konu hakkında muhabirden daha fazla bilgiye sahip olduğunuzu unutmayın.
  • Soruyu anladığınızdan emin olun.
  • Mümkün olduğu yerlerde, örnekler verin ve muhabiri durum çalışmaları hakkında veya sizin hikayenizi uygun bulacak üçüncü şahıslarlarla bağlantıya geçmelerini önerin. Tıbbi terimleri sadece uygun tıbbi medya ile kullanın.
  • Eğer cevabı bilmiyorsanız, bilmediğinizi söyleyin – yalan söylemeyin, spekülasyon yapmayın ve muhabir ile tartışmayın. “Yorum yok” ifadesini kullanmayın ve yaptığınız negatif yorumları tekrarlamayın.
  • Hiçbir şeyin kayıt dışı olmadığını unutmayın – yazılı ve sözlü basında görmek istemediğiniz hiçbir şeyi muhabire anlatmayın. Röportaj, muhabirle bir araya geldiğiniz anda başlar ve ayrıldığınızda biter – bu zaman süresince, her şey kayıt altına alınır.