Myelom-Gruppe Rhein-Main

Ultima modificare: 12 ianuarie 2013

Comunicatele de presa

Comunicatele de presa, redactate si prezentate intr-o maniera adecvata, pot constitui o metoda excelenta de transmitere de informatii grupurilor vizate pe care doresc sa le faca cunoscute prin intermediul mass-media. Deci, daca este important ca informatiile sa fie utile, exacte, interesante, precise si succinte, atunci cateva reguli si directive pot ajuta la cresterea efectului lor si a probabilitatii unui reportaj.

Sfaturi utile

  • Cunoasteti grupul vizat si asigurati-va ca povestea dumneavoastra este „demna de a fi mentionata”. Aceasta inseamna ca ceea ce spuneti trebuie sa raspunda unei nevoi de informare si sa aiba o oarecare influenta pentru publicul vizat. Intrebati-va mereu: „De ce aceasta problema poate interesa publicul?”
  • Trebuie sa intelegeti ce fel de informatii caura mass-media, pentru a elabora mai apoi comunicatul de presa.
  • Comunicatul de presa trebuie sa fie scurt si simplu. El nu poate reda intraga intamplare. Ar trebui sa contina elementele esentiale. Incercati sa va limitati la 400-600 de cuvinte. Daca ziaristii doresc alte informatii sau aranjeaza un interviu, ei se vor manifesta.
  • Comunicatele de presa ar trebui sa fie imprimate pe hartia cu antetul dumneavoastra (sigla, nume, adresa, numar de telefon, adresa internet) si sa aiba mentionat numele unui interlocutor si sa fie intitulat COMUNICAT DE PRESA.
  • Titlul ar trebui sa fie asezat in centru si scris cu litere mari. Ar trebui sa fie scurt si pertinent si sa contina mesajul esential.
  • Dupa titlu, scris cu majuscule, indicati data si locul redactarii comunicatului.
  • Textul informatiei ar trebui scris intr-un mod simplu si usor de scris, cu un spatiu dublu intre randuri. Lasati sufucient loc in stanga si in dreapta pentru corecturi. Comunicatele de presa nu ar trebui sa contina nici un cuvant scris cu majuscule si nici o paranteza.
  • Primul paragraf ar trebui sa cuprinda un rezumat sau informatiile cele mai importante si sa raspunda la urmatoarele intrebari:
    • Cine se asunde in spate?
    • Care sunt noutatile?
    • Cand se intampla acest lucru?
    • De ce se intampla?
    Începutul paginii
  • In paragraful urmator puteti spune de ce un astfel de element este important in situatia actuala si sa mentionati faptele si datele. Daca citati cifre, indicati si sursa. Ramaneti la fapte, nu exagerati, alegeti o perspectiva care sa corespunda cel mai bine grupului vizat si asigurati-va ca sprijiniti faptele dumneavoastra pe citatele unor experti cunoscuti. Folositi discursul direct si evitati prescurtarile, jargonul si termenii explicativi.
  • In plan secundar, istoricul desfasurarii trebuie adaugat la sfrasitul comunicatului de presa.
  • Daca este indicat, adaugati fotografii sau ilustratii. Fotografiile reusite cres probabilitatea realizarii unui raport ulterior.
  • Lasati comunicatul de presa pe maini bune. Inainte de a distribui informatia, asigurati-va ca lista cu destinatarii este la zi. Daca nu dispuneti de o lisat de distributie, puteti cumpara una, sa va procurati datele dintr-o biblioteca sau o institutie cu scop lucrativ analog. Puteti apela un serviciu de distributie a presei.
  • Ganditi-va de doua ori inainte de a trimite un comunicat de presa tuturor reprezentantilor mass-media din lista dumneavoastra. Uneori este mai profitabil sa te adresezi unui numar mai mic de mijloace de comunicare in masa, dar bine alese.
  • Unii ziristi va sfatuiesc sa rezistati tentatiei de a le telefona dupa comunicarea unui comunicat. Daca exista interes, ei va vor telefona. Din contra, altii jurnalisti spun ca un apel telefonic discret din partea dumneavoastra, intrebandu-i daca doresc informatii suplimentare, poate influenta pozitiv raportul despre comunicatul dumneavoastra.