Myelom-Gruppe Rhein-Main

Data ostatniej modyfikacji: 12 stycznia 2013 roku

Gromadzenie funduszy

Wprowadzenie

Gromadzenie funduszy ma kluczowe znaczenie, jeśli grupa lub organizacja ma przetrwać. Działalność organizacji często opiera się na subwencjach i darowiznach, dlatego gromadzenie funduszy jest bardzo ważnym czynnikiem wpływającym na sukces i przetrwanie organizacji.

Istnieje wiele sposobów gromadzenia funduszy przez organizację: przez fundacje, firmy, organizacje rządowe, sprzedaż gadżetów, aukcje, loterie, zbiórki do puszek, spadki, zbiórki uliczne, darowizny z wymienieniem nazwy/nazwiska dobroczyńcy itd.

Planuj z wyprzedzeniem

Przed podjęciem próby określenia potencjalnych źródeł finansowania i ubieganiem się o subwencje, wysłaniem listów lub planowaniem imprez, najważniejszą rzeczą jest określenie, na co mają być przeznaczone zebrane środki, na przykład na utworzenie nowej grupy wsparcia chorych na szpiczaka, wydanie broszury edukacyjnej dla chorych, wsparcie wybranego projektu obejmującego badania nad szpiczakiem itd. Gdy wiadomo już, ile potrzeba pieniędzy, można rozpocząć wybieranie potencjalnych ofiarodawców.

Gromadzenie funduszy — najważniejsze wskazówki

  • Gdy zaczyna się gromadzenie funduszy, należy pamiętać, że jest to zadanie, w którym trzeba dotrzeć do ludzkich uczuć. Gdy otworzy się serca, informując o tym, jak ważna i potrzebna jest praca organizacji dla osób chorych na szpiczaka mnogiego, można otworzyć umysły i wytłumaczyć, że darowizna może mieć dla kogoś kolosalne znaczenie.
  • Następnym krokiem jest pomoc potencjalnym ofiarodawcom w otwarciu ich kieszeni poprzez uświadomienie im, że mogą mieć z tego określone korzyści, na przykład odliczyć daną kwotę od podatku lub zyskać społeczne uznanie. Można także określić kategorie sponsorów. W ramach poszczególnych kategorii każdy ofiarodawca będzie zyskiwać określone uznanie, zależnie od przekazanego wsparcia.
  • Realistycznie oceniaj swoje oczekiwania wobec potencjalnych źródeł finansowania. Może to zależeć od różnych czynników, na przykład skali i rodzaju projektu, tego, jak znana jest organizacja charytatywna, pory roku, działań innych organizacji charytatywnych oraz podmiotów, do których się zgłaszasz.
  • Niezależnie od wielkości darowizny zawsze wysyłaj ofiarodawcom specjalny list z podziękowaniami, aby pokazać im, że doceniasz ich pomoc, i zaproponuj im regularne wspieranie działalności organizacji. Informuj ofiarodawców o postępach w pracy oraz o nowych projektach. Regularne biuletyny informacyjne lub najnowsze wiadomości wysyłane pocztą e-mail mogą sprawić, że ofiarodawcy zaczną regularnie wspierać działalność organizacji.
Powrót do początku

Organizowanie imprez charytatywnych

  • Aby zorganizować imprezę charytatywną, trzeba wcześniej opracować szczegółowy plan i zaangażować w jego realizację odpowiednią liczbę osób, którym należy przydzielić jasno określony zakres obowiązków.
  • Warto korzystać ze standardowej, chronologicznej listy kontrolnej planowania imprezy, którą można dostosować do własnych potrzeb.
  • Za pomocą tej listy można planować poszczególne zadania wstecz od zakładanego terminu imprezy i dzielić zadania na poszczególne tygodnie poprzedzające wydarzenie. Realistycznie oceniaj ilość pracy, jaką można wykonać w każdym tygodniu przygotowań do imprezy.
  • Warto rozważyć zaangażowanie wolontariuszy. Wolontariuszy można szukać wśród znajomych i członków grupy. Oni z kolei mogą odpowiednio zmotywować rodziny i przyjaciół do pomocy w organizacji udanej imprezy.
  • Postaw na oryginalność. Najbardziej interesujące imprezy mają największe wsparcie i mogą się nimi zainteresować nawet media lokalne. Jeśli marsz chorych na szpiczaka nie jest odpowiednim rozwiązaniem w danym miejscu, na początek można zorganizować otwarty konkurs artystyczny lub koncert.
  • Warto rozważyć zaangażowanie w przedsięwzięcie osób publicznych, aby zwiększyć zainteresowanie imprezą.
  • Korzystaj z kontaktów z mediami i pamiętaj, aby być dumnym z tego, co się robi. Nie organizujesz tej imprezy dla siebie. Zebrane pieniądze pokryją koszty pracy na rzecz chorych na szpiczaka.
  • Impreza musi dawać radość wszystkim osobom w nią zaangażowanym. Po imprezie warto dokonać jej podsumowania i oceny. Pomocna może tu być krótka ankieta, rozmowy telefoniczne z wybranymi uczestnikami lub spotkanie komitetu organizacyjnego. Dzięki informacjom uzyskanym w ten sposób można lepiej zorganizować kolejne imprezy.
  • Niezależnie od sposobów, fundusze trzeba zawsze gromadzić zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami. Trzeba skrupulatnie prowadzić księgowość i dokładnie rejestrować przydział środków na poszczególne obszary działalności.

Na koniec dobra rada: nigdy nie lekceważ życzliwości ludzi.