Myelom-Gruppe Rhein-Main

Τελευταία τροποποίηση: 12 Ιανουαρίου 2013

Πώς να γράψετε μια δήλωση τύπου

Εισαγωγή

Όταν γραφτούν και παρουσιαστούν σωστά οι δηλώσεις για τον τύπο είναι μια εξαιρετική μέθοδος μεταβίβασης πληροφοριών στο κοινό των μέσων, τα οποία θέλετε να προσεγγίσετε. Και ενώ είναι σημαντικό η παρεχόμενες πληροφορίες να είναι χρήσιμες, ακριβείς, ενδιαφέρουσες, σαφείς και σύντομες, υπάρχουν διάφοροι κανόνες και οδηγίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την επίδραση της δήλωσής σας και την πιθανότητα κάλυψής της από τα ΜΜΕ.

Συμβουλές για την συγγραφή μιας δήλωσης τύπου

  • Όταν ετοιμάζετε μια δήλωση τύπου πρέπει πρώτα από όλα να σκεφτείτε το „ποιος“, „τι“, „που“, „γιατί“ και „πως“ του μηνύματος που προσπαθείτε να περάσετε.
  • Να χρησιμοποιείτε χαρτί Α4 και συνηθισμένη μορφοποιήση, διπλή απόσταση ανάμεσα στις γραμμές, όλο το περιεχόμενο σε μια ή το πολύ δύο σελίδες.
  • Προσθέστε „Δήλωση Τύπου“ και την ημερομηνία στο πάνω μέρος της δήλωσης τύπου. Επίσης γράψτε με έντονα ή κεφαλαία γράμματα και μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον τόπο στον οποίο συντάχθηκε η δήλωση. (π.χ. Βόννη, 25 Δεκεμβρίου 2004).
  • Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε μια εντυπωσιακή επικεφαλίδα για να τραβήξτε την προσοχή των δημοσιογράφων, αλλά προσέξτε αυτή να είναι σχετική με τα γεγονότα και να μην δίνει την εντύπωση ανέκδοτου.
  • Η πρώτη πρόταση πρέπει να είναι ευθεία και να ασχολείται με το Ποιος/Τι/Πότε/που. Θα πρέπει να εξηγεί τι συμβαίνει, να κάνει κατανοητή την σημασία των νέων που ανακοινώνετε και να ξεκινάει με το όνομα της ομάδας σας, π.χ. „η ελληνική ομάδα υποστήριξης ασθενών με μυέλωμα δεν εγκρίνει…“
  • Οι προτάσεις στην δήλωση τύπου πρέπει να είναι σύντομες και σαφείς.
  • Η αναφορά σε λόγια κάποιου γνωστού ή διάσημου προσώπου βοηθά.
  • Προσπαθείτε η δήλωση τύπου να μην ξεπερνά τις 200-300 λέξεις και μην ξεχάστε να προσθέσετε την καταμέτρηση των λέξεων στο τέλος του κειμένου.
  • Μην ξεχάστε να συμπεριλάβετε πως μπορεί κανείς να έρθει σε επαφή με εσάς ή με την οργάνωση.
  • Ποτέ μη στέλνετε τις δηλώσεις μεμονωμένα στον Τύπο: πάντα να τηλεφωνείτε πριν και μετά την αποστολή της δήλωσης, μάθετε το όνομα του προσώπου στο οποίο πρέπει να την στείλετε.
  • Όπου αυτό είναι σκόπιμο δώστε και φωτογραφίες ή άλλα γραφικά υλικά που θα συνοδέψουν την δήλωση. Καλές φωτογραφίες αυξάνουν την πιθανότητα να καλυφθεί η δήλωσή σας από τα ΜΜΕ.
  • Παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες και σημειώσεις για τους συντάκτες. Οι συντάκτες των ειδήσεων μπορεί να μη γνωρίζουν τι είναι μυέλωμα ή να μην γνωρίζουν την οργάνωσή σας.