Myelom-Gruppe Rhein-Main

Τελευταία τροποποίηση: 12 Ιανουαρίου 2013

Συνεργασία με τα ΜΜΕ/ Εκστρατεία δημοσίων σχέσεων και συνεντεύξεις

Προετοιμασία για μια Εκστρατεία δημοσίων σχέσεων

Κατά την συνεργασία με τα ΜΜΕ η προετοιμασία αποτελεί έναν χρυσό αλλά συχνά παραμελούμενο κανόνα.

Οι δημόσιες σχέσεις δεν είναι πολύπλοκη επιστήμη. Αν έχετε μια ενδιαφέρουσα ιστορία και την προωθήσετε στον κατάλληλο δημοσιογράφο με τον σωστό τρόπο, θα δημοσιευτεί.

Παρακάτω σας δίνουμε μερικούς χρυσούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να αποκομίσετε το μεγαλύτερο όφελος από την δική σας εκστρατεία δημοσίων σχέσεων.

  • Σκεφτείτε καλά τι θέλετε να πείτε – αναπτύξτε την ιδέα σας και σκεφτείτε τι θα καταστήσει την ιστορία σας άξια να δημοσιευτεί.
  • Πουλήστε την ιστορία σας στα κατάλληλα μέσα – μια τοπική εκδήλωση για την συγκέντρωση χρημάτων θα πρέπει να προωθηθεί στα τοπικά ΜΜΕ ενώ για ένα θέμα σχετικά με μια θεραπεία θα πρέπει να απευθυνθείτε στον ιατρικό τύπο.
  • Προσπαθήστε να καταλάβετε τι θέλουν οι δημοσιογράφοι – αν θέλουν μια γενική ιστορία σχετικά με το μυέλωμα, μια ιστορία με ανθρώπινο ενδιαφέρον σχετικά με το πώς είναι να ζεί κανείς με την ασθένεια, ή απλά τα δεδομένα και τις στατιστικές.
  • Προετοιμάστε τα βασικά σας μηνύματα – βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που θα μιλήσει έχει έτοιμες ορισμένες δηλώσεις για μια δημοσιογραφική συνέντευξη. Θα πρέπει να προετοιμάζετε εκ των προτέρων καλά τα βασικά σας μηνύματα, τα οποία πρέπει να αποτελούν την βάση της εκστρατείας σας. Επαναλαμβάνοντας διαρκώς τα βασικά σας μηνύματα εξασφαλίζετε ότι οι βασικοί σας στόχοι γίνονται αντιληπτοί από τα ΜΜΕ.
  • Προετοιμάστε φωτογραφίες – έχετε έτοιμες φωτογραφίες των ομιλητών σας, των νέων σας πληροφοριών ή της νέας σας ιστοσελίδας ή οποιωνδήποτε άλλων σχετικών θεμάτων. Όσο περισσότερες οι φωτογραφίες τόσο το καλύτερο, γιατί δεν υπάρχει τίποτε χειρότερο από το να βλέπει κανείς ένα άρθρο δημοσιευμένο 20 φορές με την ίδια φωτογραφία και στις 20 εκδοχές. Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες που προετοιμάζετε είναι επαρκώς καλής ποιότητας.
  • Κάντε Προφίλ της οργάνωσής σας – είναι πάντα καλό να δίνετε πληροφορίες σχετικά με το υπόβαθρο της οργάνωσής σας ή των ατόμων που εργάζονται σε αυτήν. Μην προϋποθέτετε υπάρχουσες γνώσεις εκ μέρους των ΜΜΕ. Να θυμάστε πάντα ότι τα ΜΜΕ ασχολούνται με εκατοντάδες ιστορίες. Μια καλή τεχνική είναι να επαναλαμβάνετε την αποστολή και τους στόχους της οργάνωσής σας σε κάθε δυνατή ευκαιρία.
  • Το πακέτο πληροφοριών για τον Τύπο – στους δημοσιογράφους συχνά αρέσει να έχουν πληροφορίες υποβάθρου όταν γράφουν μια ιστορία ή προετοιμάζονται για μια συνέντευξη. Τα δυο καλύτερα μέσα για την παροχή αυτών των πληροφοριών είναι τα παραδοσιακά τυπωμένα πακέτα πληροφοριών για τον Τύπο ή το πιο μοντέρνο online γραφείο Τύπου. Και τα δύο θα πρέπει να δίνουν τις ίδιες πληροφορίες, μεταξύ των οποίων και: η ιστορία της οργάνωσης, εικόνες, οι βιογραφίες των ανώτερων στελεχών, οι επίκαιρες δηλώσεις Τύπου, οι υπηρεσίες που προσφέρετε και το φυλλάδιο της οργάνωσης.
Πίσω στην αρχή της σελίδας

Συνεργασία με τους δημοσιογράφους

Το κλειδί είναι να κάνετε σωστή χρήση του χρόνου σας με έναν δημοσιογράφο – να έχετε πάντα μια ατζέντα για την συνέντευξη και υλικό που να προσφέρετε στους δημοσιογράφους.

Χρήσιμες συμβουλές για συνεντεύξεις με τα ΜΜΕ

  • Να είστε προετοιμασμένοι. Να ξέρετε για ποιο λόγο δίνετε την συνέντευξη, γιατί τα ΜΜΕ επέλεξαν εσάς, να ξέρετε τα θέματα/προβλήματα, τον δημοσιογράφο και το μέσο δημοσίευσης , να ξέρετε πόσο χρόνο έχετε να διαθέσετε και να έχετε επίγνωση του κοινού και των πιθανών ερωτήσεων.
  • Να γνωρίζετε με ποιόν δημοσιογράφο έχετε να κάνετε. Αν προτιμά γραπτές ή προφορικές πληροφορίες και πότε λήγουν οι προθεσμίες δημοσίευσης.
  • Να βάζετε προτεραιότητες- να είστε έτοιμοι να πείτε περισσότερα από τις απλές απαντήσεις στις ερωτήσεις των δημοσιογράφων. Αλλά να γράφετε δυο-τρία βασικά μηνύματα πριν να μιλήσετε και να τα επαναλαμβάνετε σε κάθε ευκαιρία που σας δίνεται.
  • Να είστε σαφείς, σύντομοι και να έχετε αυτοπεποίθηση – να θυμάστε ότι ξέρετε περισσότερα από ότι οι δημοσιογράφοι σχετικά με το θέμα σας .
  • Βεβαιωθείτε ότι καταλάβατε την ερώτηση.
  • Όποτε αυτό είναι δυνατό, να χρησιμοποιείτε εικόνες και να προσφέρεστε να φέρετε τους δημοσιογράφους σε επαφή με τρίτους ή με μεμονωμένες μελέτες που μπορούν να υποστηρίξουν την ιστορία σας. Να χρησιμοποιείτε ιατρικούς όρους μόνο όταν απευθύνεστε σε ιατρικά περιοδικά/
  • Αν δεν ξέρετε μια απάντηση πέστε το – μην πείτε ψέματα, μην κάνετε εικασίες ούτε να λογοφέρετε με τον δημοσιογράφο. Αποφύγετε να λέτε „κανένα σχόλιο“ και μην επαναλαμβάνετε αρνητικά σχόλια.
  • Να θυμάστε ότι τίποτα δεν είναι „εμπιστευτικό“ –ποτέ να μην λέτε σε δημοσιογράφους οτιδήποτε δεν θα θέλατε να δείτε τυπωμένο ή δημοσιευμένο. Η συνέντευξη αρχίζει από την στιγμή που συναντάτε τον δημοσιογράφο και τελειώνει όταν φύγετε – καθ’όλη αυτή την διάρκεια όλα όσα λέτε είναι εντός πρακτικών.