Myelom-Gruppe Rhein-Main

Dernière mise à jour: 12 janvier 2013

Communiqués de presse

Les communiqués de presse, rédigés et présentés d'une manière adéquate, peuvent constituer une excellente méthode de transmission d'informations aux groupes cible qu'ils désirent atteindre par les médias. Alors qu'il est surtout important que les informations proposées soient utiles, exactes, intéressantes, précises et succinctes, quelques autres règles et directives peuvent les aider à accroître leur effet et la probabilité d'un reportage .

Conseils utiles

  • Ayez connaissance de votre groupe cible et assurez-vous que votre histoire est " digne d'être mentionnée". Cela signifie que ce que vous dites doit répondre à un besoin d'information et revêtir une certaine importance pour le public visé. Posez-vous toujours la question : "Pourquoi cela doit-il intéresser le public ?"
  • Il faut que vous compreniez quel type d'informations les médias recherchent pour ensuite élaborer votre communiqué en conséquence.
  • Votre communiqué de presse devrait être court et simple. Les communiqués de presse ne doivent pas restituer tout l'historique. Ils devraient contenir les évènements essentiels. Efforcez-vous de vous limiter à 400 - 600 mots. Si les journalistes souhaitent d'autres informations ou arranger une interview, ils se manifesteront.
  • Les communiqués de presse devraient être imprimés sur votre papier à en-tête (avec votre logo, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse Internet), mentionner le nom d'un interlocuteur et porter la mention COMMUNIQUÉ DE PRESSE.
  • Le titre devrait être centré et imprimé en caractères gras. Il devrait être court et pertinent et se focaliser sur votre message essentiel.
  • Après le gros titre, indiquez la date et le lieu de la rédaction du communiqué.
  • Le texte de l'information devrait être écrit dans une police simple et facile à lire (Times New Roman, Arial...) et avec un interligne double. Laissez suffisamment de place pour des corrections dans les marges de gauche et de droite. Les communiqués de presse ne devraient contenir aucun hyperlien, aucun mot écrit en majuscules et aucune parenthèse.
  • Le premier paragraphe devrait comprendre un résumé ou les informations les plus importantes et répondre aux questions suivantes :
    • Qui se cache derrière ?
    • Quelles sont les nouvelles ?
    • Quand cela se passe-t-il ?
    • Où cela se passe-t-il ?
    • Pourquoi cela se passe-t-il ?
  • Dans les paragraphes suivants, vous pouvez exposer pourquoi tel élément est important à la lumière de la situation actuelle et mentionner des faits et dates. Si vous citez des chiffres, donnez-en aussi la source. Restez-en aux faits, n'exagérez pas, choisissez une perspective qui corresponde le mieux à votre groupe cible et assurez-vous d'étayer vos faits par des citations d'experts reconnus. Employez le discours direct et éviter les abréviations, le jargon et les termes explétifs.
  • L'arrière-plan et l'histoire du développement devraient être joints en fin de communiqué de presse.
  • Si c'est indiqué, joignez des photos ou illustrations au communiqué de presse. De bonnes photos augmentent la probabilité d'un rapport.
  • Mettez votre communiqué de presse en de bonnes mains. Avant de distribuer l'information, assurez-vous que votre liste de destinataires est bien à jour. Si vous ne disposez pas de liste de distribution, vous pouvez en acheter une, vous procurer les données dans une bibliothèque ou auprès d'une institution sans but lucratif analogue. Vous pouvez aussi engager un service de distribution de presse.
  • Réfléchissez-y à deux fois avant d'envoyer un communiqué de presse à tous les représentants des médias de votre liste. Il est parfois plus effectif de s'adresser à quelques médias moins nombreux et bien ciblés.
  • Certains journalistes conseillent de résister à la tentation de leur téléphoner après la publication d'un communiqué. S'il y a un réel intérêt, ils vous téléphoneront. Par contre d'autres journalistes prétendent qu'un appel téléphonique discret de votre part, demandant s'ils souhaitent d'éventuelles informations supplémentaires, peut faire toute la différence pour un rapport sur votre communiqué de presse.