Myelom-Gruppe Rhein-Main

Dernière mise à jour: 12 janvier 2013

Collecte de fonds

La collecte de fonds est l'art de réunir les fonds dont une organisation d'utilité publique a besoin pour réaliser son travail. Ceux-ci peuvent provenir de fondations, de collectivités, d'organismes gouvernementaux, d'organisations syndicales, de sociétés spécialisées, d'organisations locales et de particuliers. Mais ces fonds peuvent aussi venir d'autres sources, comme la vente d'articles publicitaires (cartes d'art, calendriers, etc.), de cadeaux, de manifestations destinées à réunir des dons, ventes aux enchères, tombolas, loteries, sites Web de dons, boîtes à collecte, demandes individuelles, testaments, dons à l'occasion d'un deuil, collectes sur la voie publique, etc.

Avant de se lancer dans la recherche de sources de financement possibles, de faire une demande d'appui financier, d'écrire des lettres de demande de dons ou de planifier des manifestations, il est important de savoir à quoi seront destinés ces moyens financiers : par exemple à la fondation d'un nouveau groupe d'entraide de patients atteints de myélome, à l'élaboration d'une brochure explicative à l'intention des malades, au soutien d'un projet de recherche défini concernant le myélome, etc. Si vous savez quelle somme d'argent est nécessaire, vous pouvez commencer à chercher des donateurs potentiels, à organiser le travail administratif, à établir des listes de contacts, etc.

Une affaire d'émotion

Dans de nombreux cas, le financement est une affaire d'émotion. Si vous parvenez à toucher le cœur des gens en leur disant combien le travail de votre organisation pour les personnes souffrant de myélome multiple est important et indispensable, vous pouvez aussi faire appel à leur compréhension et leur expliquer que leur don sera crucial pour votre cause. Une troisième étape consiste à aider les gens à ouvrir leur porte-monnaie en leur proposant des incitants comme la possibilité de déduire ces dons de leurs impôts et la reconnaissance publique. Il est peut-être intéressant d'élaborer des catégories spéciales pour les sponsors qui déterminent quelle quantité de reconnaissance les donateurs recevront pour une contribution définie.

Restez réalistes dans vos attentes concernant les potentielles sources de financement. Cela peut dépendre de divers facteurs comme l'importance et le type de votre projet, l'impact public de votre organisation sans but lucratif, la saison, les efforts de dons d'autres associations d'utilité publique et du type de sources auxquelles vous voulez vous adresser. Aussi minime que soit le don, envoyez toujours une lettre de remerciement personnelle aux donateurs pour leur montrer que vous appréciez leur aide. Invitez-les à s'investir régulièrement. Essayez de les informer régulièrement de la situation et des progrès de votre travail ainsi que des nouveaux projets. Des bulletins d'information périodiques ou des rapports provisoires par e-mail peuvent contribuer à les encourager à faire des dons réguliers.

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Organiser une manifestation avec collecte de dons

Si vous prévoyez d'organiser une manifestation avec collecte de dons, veillez à élaborer de bonne heure un plan d'organisation et assurez-vous qu'un nombre suffisant de personnes aux rôles et responsabilités clairement définis, sont de la partie. Utilisez une liste usuelle de planification de manifestations à l'aide de laquelle - dès que la date de votre manifestation est fixée - vous pourrez commencer la planification, à reculons, à partir de la date de l'évènement jusqu'au moment présent et vous répartir les tâches au cours des semaines qui vous séparent de la manifestation. Restez réaliste dans vos prévisions de la quantité de travail de préparation qu'il vous est possible de réaliser chaque semaine.

Pensez à envisager la participation de volontaires et demandez à vos collègues et aux membres du groupe de solliciter l'appui de leur famille et amis afin que votre manifestation soit un succès. Essayer de faire preuve d'originalité. Les manifestations les plus intéressantes connaîtront le plus grand soutien et pourraient même présenter un intérêt pour les médias locaux. Si une manifestation sportive pour le myélome ne semble pas convenir à votre région, une compétition artistique ou une représentation musicale pourrait être un bon début. Pensez également à la participation de personnalités connues pour mieux retenir l'attention du public.

Mettez à profit vos contacts avec les médias et pensez que vous pouvez être fier de ce que vous faites. Vous ne sollicitez finalement pas des dons pour vous-même mais l'argent collecté sera employé pour vos activités au profit des malades du myélome. Efforcez-vous de rendre la manifestation agréable à toutes les personnes qui y collaborent et n'oubliez pas d'évaluer l'évènement peu après. Un bref sondage, un entretien téléphonique avec des participants sélectionnés ou une réunion du comité de la manifestation vous aideront à rassembler les informations nécessaires afin que des manifestations ultérieures aient encore plus de chances de succès.

Quel que soit le type de collecte de fonds choisi, respectez toujours les dispositions légales et soyez précis en prenant des notes et quant à la manière dont les dons sont employés dans certains domaines. Et finalement : ne sous-estimez jamais la disposition des gens à faire des dons.