Myelom-Gruppe Rhein-Main

Última actualización: 12 de enero de 2013

Notas de prensa

Redactadas y presentadas de manera adecuada, las notas de prensa pueden ser un método excelente para la transmisión de información a aquel grupo destinatario al que desee usted llegar a través de los medios de comunicación. Sobre todo es importante que la información ofrecida sea útil, correcta en cuanto al contenido, interesante, precisa y escueta, pero hay una serie de reglas y directrices que pueden ayudarle a aumentar el efecto de su comunicado y la posibilidad de que tenga lugar un informe al respecto.

Consejos útiles

  • Conozca a su grupo destinatario y asegúrese de que su historia es "digna de mención". Es decir, que aquello que usted dice cubre unas necesidades informativas y es importante para su público destinatario. Pregúntese siempre: "¿Por qué habría de ser interesante para el público?"
  • Intente comprender qué tipo de informaciones buscan los medios y estructure sus comunicados en consecuencia.
  • Su nota de prensa debe ser breve y sencilla. Los comunicados de prensa no tienen porqué relatar la historia completa. Deberían contener los hechos esenciales. Intente limitar la extensión a 400 - 600 palabras. Si los periodistas quieren más información o concertar una entrevista se pondrán en contacto con usted.
  • Los comunicados de prensa deben ser impresos sobre papel con membrete (con su logotipo, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico), contener el nombre de una persona de contacto y estar destacados como COMUNICADO DE PRENSA.
  • El título debe estar centrado y en negrita. Debe ser corto e impactante y llamar la atención sobre el núcleo de lo que quiere usted transmitir.
  • Después del título mencione la fecha y el lugar de la redacción.
  • El contenido del comunicado debe redactarse con un tipo de letra sencillo y fácil de leer (Times New Roman, Arial...) y a doble espacio. Deje en los márgenes izquierdo y derecho del texto espacio suficiente para correcciones. Los comunicados de prensa no deben contener en el texto hipervínculos, palabras en mayúscula o paréntesis.
  • El primer párrafo debe contener un resumen o la información más relevante y dar respuesta a las siguientes preguntas:
    • ¿Quién hay detrás de todo esto?
    • ¿Cuáles son las novedades?
    • ¿Cuándo tiene lugar?
    • ¿Dónde tiene lugar?
    • ¿Por qué tiene lugar?
  • En los siguientes apartados puede usted exponer por qué hay algo importante a la luz de la situación actual y mencionar hechos y datos relevantes. Si indica usted cifras, cite también sus fuentes. Limítese a los hechos, no exagere, escoja un punto de vista que se aproxime lo máximo posible al de su grupo destinatario y asegúrese de fundamentar sus hechos con citas de expertos locales. Utilice un estilo directo y evite abreviaturas, jerga y palabras de relleno.
  • El trasfondo y la evolución de los hechos deben incluirse al final del comunicado.
  • Si fuese pertinente, añada al comunicado fotos o ilustraciones. Las buenas fotos aumentan las posibilidades de que a continuación se haga un reportaje al respecto.
  • Deje su comunicado de prensa en buenas manos. Antes de distribuir su comunicación asegúrese de que su distribuidor de prensa está actualizado. Si no dispone de un listado de distribuidores de prensa, puede adquirir estas listas o conseguir estos datos en una librería o de otra organización sin ánimo de lucro. También puede contratar un servicio de distribución de prensa.
  • Piénseselo dos veces antes de enviar su comunicado a todos los representantes de medios de comunicación de su listado. A veces es más efectivo dirigirse concretamente a unos pocos medios.
  • Algunos periodistas aconsejan resistir a la tentación de llamarles por teléfono después de una publicación. En caso de que exista interés ya se pondrán en contacto con usted. Otros, en cambio, dicen que una llamada amable por su parte preguntando si desean algún tipo de información complementaria puede suponer la diferencia decisiva que dé pie a un reportaje periodístico sobre su comunicado de prensa.